jueves, 16 de enero de 2014

Usando apps ofimáticas en tablets android. Documentos.

Cada vez somos más, los que vamos incorporando las tablets para su uso tanto dentro como fuera del aula. Una de las primeras cuestiones que nos planteamos es: ¿Qué herramientas de ofimática utilizo para mi dispositivo?.
Microsoft junto con su Windows 8 dispone de su conocida suite Microsoft Office. Apple y su sistema operativo IOS dispone de su suite de aplicaciones ofimáticas (Keynote, Pages, Numbers...) que para los que hayan adquirido un ipad en los últimos meses y de aquí en adelante ya es gratuito.  Pero para los que disponen de tablets android, ¿que pueden usar?

Hemos realizado el siguiente análisis y hemos llegado a las siguientes conclusiones:
  • Una opción podría ser utilizar la versión web de Microsoft Office 365 o la versión web que tenemos en Google Drive. Tenemos gran cantidad de opciones, pero el inconveniente es que utilizar una página web es bastante incómodo, (por las dificultades propias de una navegación web donde no está pensado para una interfaz táctil: scroll, doble clic...).
  • Otra opción podría ser utilizar la aplicación de Google Drive que podemos descargar desde Google Play Store. El inconveniente es que sólo podemos crear un documento o hoja de cálculo (no presentaciones), y  en ambos casos está muy limitadas las opciones de formato (al menos hasta el momento).
Herramienta ofimática en androidEn cualquier caso, nos interesa una aplicación con la que podamos crear y editar documentos de office y que sea fácilmente exportable a nuestro portátil PC (para poder continuar con su edición) o incluso que podamos importar a nuestro dispositivo (si lo hemos creado en nuestro PC).

Después de probar varias aplicaciones, en esta ocasión, nos hemos decantado por una que nos ha llamado la atención por su alcance y por la sencillez en su uso: POLARIS OFFICE, que empezó siendo de pago (salvo para los dispositivos Samsung que se podía descargar gratuitamente desde la Samsung Apps)  y que en estos momentos es gratuita.


Su fácil manejo y su integración con las principales nubes (Google Drive, Dropbox y Box) lo conforman como una aplicación a tener en cuenta.

Podemos pensar que trabajar con un documento de office es incómodo desde una tablet. Obviamente no es tan cómodo y rápido como en el caso de un portátil o un sobremesa, (en parte, porque no estamos acostumbrados), pero nos puede resultar útil saberlo utilizar para el caso de que podamos conectar un teclado y un ratón inalámbrico a nuestra tablet android o simplemente queramos modificar un documento en un momento dado (para hacer unas correcciones y reenviarlo...)





Por este motivo, os queremos ofrecer un pequeño tutorial de cómo realizar las operaciones más frecuentes que realizamos en un documento de office. Empezamos con este tutorial para documentos de texto. En próximos posts iremos completando los tutoriales para las hojas de cálculo y las presentaciones.




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