martes, 2 de diciembre de 2014

Crea formularios de Google desde una hoja de cálculo

Hemos hablado mucho de Google Forms, pero a medida que vamos profundizando en el uso de los formularios, vamos queriendo hacer más cosas. De hecho, recientemente algunos de vosotros nos habéis planteado si existe alguna manera de poder reutilizar las preguntas y posibles respuestas de un formulario para utilizarlo en otro formulario.

Ya os adelanto que la funcionalidad no está de momento disponible, aunque dándole vueltas e investigando en la red se nos ha ocurrido algo que queremos compartir con todos vosotros y que quizás nos pueda facilitar la tarea.

La idea consiste en lo siguiente:

1) Supongamos que somos capaces de generar un formulario de google a partir de un listado de preguntas y sus posibles respuestas que tenemos almacenadas en una  hoja de cálculo de Google.

2) Si eso fuese así,  con tan sólo copiar y pegar las celdas con las preguntas y respuestas que quisiéramos reutilizar en nuestra hoja de cálculo y generando nuevamente  el formulario desde dicha hoja de cálculo, ya tendríamos resuelto el problema.

En este ejemplo que hemos preparado (podéis acceder desde la imagen) y que podéis utilizarlo, haciendo una copia del archivo a vuestra cuenta de Google Drive, vamos a crear un formulario de Google a partir de la información que tenemos almacenada en esta hoja de cálculo.


Para que quede el proceso perfectamente claro, os hemos preparado este vídeo en donde os explicamos paso a paso como utilizar la hoja de cálculo para generar nuestros formularios y cómo poder reutilizar las preguntas y respuestas que ya hayamos utilizado con anterioridad en otros formularios.



La plantilla la hemos programado con las opciones más básicas. Si el tiempo y disponibilidad nos lo permite seguiremos actualizando la plantilla para que sea lo más flexible posible para todos.


2 comentarios:

  1. buen trabajo. la consulta por favor de donde bajo el complemento de google drive "crear formulario desde la hoja de cálculo

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    1. Hola. Disculpa. Te dejo el link en donde te puedes hacer una copia de la plantilla. https://goo.gl/3r8eKI Un saludo!

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