Trabajando con documentos de Microsoft Office desde Google Suite para educación

Poder trabajar con documentos de Microsoft Office sin necesidad de tener instalado ningún software es posible (aunque de manera limitada) gracias a la versión de Microsoft en la nube, Office 365 y su versión gratuita de Office 365 para Educación (sólo disponible ésta última para entidades educativas).

Sin embargo, si a lo que estamos acostumbrados es a trabajar dentro de Google Apps y trabajar con Google Drive, es por todos conocido, que hasta ahora, cuando subíamos a nuestra cuenta documentos de Microsoft Office Word, Excel o Powerpoint, teníamos la posibilidad de poder visualizarlos, y en caso de querer modificarlos, la opción más aconsejable era la de convertirlos a documentos de Google, aunque disponíamos de aplicaciones que podíamos añadir a nuestro Google Drive como TEAMLAB PERSONAL que nos permitía editarlos.

A partir de ahora, con la extensión para tu navegador Chrome denominada OFFICE EDITING FOR DOCS, SHEETS AND SLIDES, podréis no sólo visualizar los documentos de Microsoft Office sino también editarlos a vuestro antojo, de manera casi nativa. No obstante, si lo que se quiere es crear entornos de trabajo colaborativos y beneficiarnos de todas las ventajas que ofrece la plataforma de Google Docs y Google Drive, merecerá la pena convertirlos a documentos de Google.



Dicha extensión nos permite:

1) Editar un documento de Microsoft Word, Excel o Powerpoint que tengamos en nuestro equipo desde el propio navegador Chrome. Para ello bastará con selecciónar el archivo y arrastrarlo a una ventana que tengamos abierto de nuestro navegador Google Chrome; podremos hacer nuestros cambios y guardarlos nuevamente en nuestro ordenador.

2) Poder editar cualquier documento de word, excel o powerpoint que tengamos en nuestro Google Drive. Para poder tener esta opción, es necesario tener habilitado el modo de compatibilidad de office. Esta opción está incluida en lo que Google llama el "Nuevo Drive". Si no tienes esta opción disponible, lo tendrás en breve pues Google la está incluyendo poco a poco a todos los usuarios.

Al poder disponer de ambas opciones, tendremos la libertad de poder hacer lo que consideremos oportuno en cada momento (utilizar una, otra o la combinación de ambas).