El uso de funciones dentro de las hojas de cálculo de Google, aunque generalmente desconocidas para el docente, nos pueden ayudar a visualizar determinada información. En el ejemplo que se muestra a continuación y haciendo uso de determinadas funciones, podemos ver que es posible introducir una vista previa del trabajo de nuestros alumnos en nuestra hoja de cálculo.
Esto puede resultar muy útil para todo tipo de trabajos: organizadores gráficos, rutinas de pensamiento, mapas mentales o conceptuales, o incluso si disponemos de un dispositivo móvil, de cualquier imagen que capturemos con nuestros dispositivo. Y no sólo eso, podremos ver cuál está siendo la evolución del trabajo que está haciendo el alumno en cada momento.