Empieza a crear tu entorno de trabajo con tus alumnos con Google Drive

A lo largo del curso académico y cuando nuestros alumnos ya van teniendo una cierta edad, es frecuente que les mandemos realizar trabajos de investigación, presentaciones, esquemas...Cuando llega el momento de recopilarlos, aún son muchos los casos en los que los alumnos lo entregan en soporte físico (habitualmente, un pendrive) para que sea corregido por el profesor. En el caso contrario de que es el profesor quien le quiere proporcionar apuntes o material de apoyo también se suele encontrar con algún inconveniente si no dispone el colegio de una plataforma educativa propia.

Esta manera de trabajar termina siendo poco eficiente y muy tedioso para el profesor. Y dado que el tiempo es oro para cualquier profesor, se hace necesario buscar alguna alternativa que facilite esta labor.

Una de ellas es la de crear en la llamada "nube" un espacio común en donde:

• El profesor pueda dejar aquellos documentos que sus alumnos puedan consultar en cualquier momento (fichas de repaso, problemas resueltos, material de apoyo...).
• En donde el alumno pueda dejar sus trabajos de una manera privada (sólo él y su profesor puedan acceder a dichos documentos y a las correcciones que el profesor haya hecho sobre esos documentos).

En esta ocasión os vamos a enseñar cómo podéis hacerlo con Google Drive. Aunque existen los llamados scripts que automatizan este proceso (doctopus, gfolderclass,...), vamos a proceder a hacerlo de forma manual. Para poder hacerlo es necesario que tanto profesor como alumno disponga de una cuenta google (puede ser una de gmail o la propia cuenta del colegio convertida en cuenta google).AQUÍ podéis ver cómo se hace.

El proceso de creación del entorno de trabajo sería el que a continuación os detallamos:

1. El profesor, da de alta como contactos a todos sus alumnos iniciando sesión con su cuenta en GOOGLE CONTACTS . Para ello deberá tener apuntados las cuentas de correo de sus alumnos.
2. Crear en GOOGLE DRIVE una carpeta llamada "Común"  y una carpeta por cada alumno (identificado por el número del alumno y su nombre o  iniciales, por ejemplo).
3. Compartir las carpetas con los usuarios que correspondan (la carpeta común, con toda la clase) y cada carpeta del alumno, con el alumno correspondiente, haciendo uso de los contactos que hemos dado de alta.

A continuación os explicamos paso a paso cómo sería el proceso. Como podréis ver, en poco tiempo tenemos creado nuestro entorno de trabajo.

De esta manera, conseguiremos tener un entorno de trabajo, que nos puede servir de base para ir a una plataforma colaborativa más avanzada como es edmodo, schoology, google groups...etc y en donde podamos incluir foros de discusión, debates, quizlets...etc.